Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktstelle für Datenschutzanliegen

Wohngenossenschaft Bündnerstrasse (WGB)
Geschäftsstelle
Sierenzerstrasse 73
4055 Basel
Schweiz
E-Mail: vorstand@wgbuendnerstrasse.ch
Telefon: +41 61 303 36 33

Die verantwortliche Stelle entscheidet über Zweck und Mittel der Bearbeitung personenbezogener Daten.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich, zweckgebunden und im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für die Nutzung unserer Angebote erforderlich ist oder wenn Sie diese freiwillig angeben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Die genannten Rechtsgrundlagen dienen der Orientierung; das revDSG kennt keine abschliessende Liste von Bearbeitungsgrundlagen wie die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Wir bearbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website und Systemsicherheit (berechtigtes Interesse)
• Bearbeitung von Anfragen via Kontaktformular oder E-Mail (Einwilligung / vorvertragliche Massnahmen)
• Durchführung des Aufnahmeverfahrens (Einwilligung / berechtigtes Interesse)
• Abwicklung von Mietverhältnissen (Vertragserfüllung)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (gesetzliche Grundlage)
• Wahrung berechtigter Interessen wie IT Sicherheit, Missbrauchsverhinderung oder Durchsetzung von Ansprüchen

Wir bearbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Erhobene Daten beim Besuch der Website

Cookies

Unsere Website verwendet ausschliesslich funktionale Session Cookies, welche technisch notwendig sind und keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Diese werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht.

Server-Logfiles

Der Hosting-Provider erhebt automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt, darunter:

• Zeitpunkt und Anzahl der Seitenaufrufe
• Dauer der Sitzung
• IP Adresse und ggf. Hostname
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Spracheinstellungen
• Adresse der aufgerufenen Seite
• Adresse der verweisenden Seite (Referrer URL)
• verwendete Suchmaschine inkl. Suchanfrage

Diese Daten dienen der Systemsicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsverhinderung und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

5. Datenbearbeitung im Rahmen von Anfragen, Anmeldeformularen und Mietverträgen

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Anmeldeformulare

Anmeldeformulare dienen ausschliesslich dem Aufnahmeverfahren.

• Sie werden nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.
• Papierunterlagen werden nach einem Jahr vernichtet.
• Elektronische Daten werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Mietverträge

Für die Abwicklung des Mietverhältnisses ist die Bearbeitung personenbezogener Daten notwendig. Dazu gehört auch die Weitergabe an berechtigte Dritte, z.B.:

• Verwaltungskommissionen
• Handwerker und Dienstleister
• Behörden
• beauftragte Liegenschaftsverwaltungen

Die Weitergabe erfolgt ausschliesslich zweckgebunden und im Rahmen der Vertragserfüllung und nur soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

6. Auftragsbearbeitung

Der Hosting-Provider bearbeitet Daten in unserem Auftrag. Eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung (AVV) ist Bestandteil des Hosting-Vertrags.

Unsere Website wird auf der Cloud-Plattform Heroku (Salesforce Inc.) betrieben. Dabei werden ausschliesslich technische Nutzungsdaten verarbeitet, die für den Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website erforderlich sind (siehe Punkt 4). Heroku kann Serverstandorte ausserhalb der Schweiz nutzen, insbesondere in der EU oder den USA. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Heroku (Salesforce Inc.) finden Sie unter: https://www.salesforce.com/company/privacy/

Alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Wohngenossenschaft (z. B. Bewerbungsunterlagen, Mieterdaten, Korrespondenz) werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und bearbeitet. Diese Daten werden nicht über Heroku verarbeitet und nicht ins Ausland übermittelt.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Die Server für die Bearbeitung der Wohngenossenschaftsdaten befinden sich in der Schweiz.

Für den Betrieb der Website kann es jedoch vorkommen, dass technische Nutzungsdaten durch die Plattform Heroku auf Servern im Ausland verarbeitet werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien gemäss revDSG eingesetzt werden (z. B. Standarddatenschutzklauseln).

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten aus dem Genossenschaftsbetrieb (z. B. Bewerbungsunterlagen, Mieterdaten, Korrespondenz) ins Ausland findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kriterien für die Speicherdauer sind:

• gesetzliche Fristen (z.B. Mietvertragsunterlagen 10 Jahre gemäss OR)
• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung
• Erforderlichkeit zur Bearbeitung von Anfragen
• Sicherheits- und Dokumentationspflichten

9. Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen, darunter:

• SSL/TLS Verschlüsselung (Technologie für die Absicherung von Internetverbindungen)
• Zugriffsbeschränkungen
• sichere Datenübertragung
• regelmässige Backups
• Schutz vor unbefugtem Zugriff

Eine vollständig lückenlose Sicherheit kann im Internet jedoch trotz angemessener Schutzmassnahmen nicht garantiert werden.

10. Keine statistischen Tools und keine Drittinhalte

Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools und bindet keine externen Skripte oder Inhalte von Drittanbietern ein.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Bearbeitung
• Datenherausgabe / Datenportabilität
• Widerspruch gegen unrechtmässige Bearbeitung

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktstelle.

12. Widerspruch gegen unerwünschte Werbung

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten für nicht ausdrücklich angeforderte Werbung wird widersprochen. Bei Missbrauch behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 23. März 2026 aktualisiert.

Gesetzestext: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/de